OPTIMISER LA GESTION DE SON TEMPS ET SON ORGANISATION

• Mener une réflexion sur son organisation

• Clarifier et gérer ses priorités en distinguant “important” et “urgent”

• Adopter des méthodes d'organisation

• Savoir mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle

1. Les enjeux et les logiques de la gestion du temps

2. Prioriser ses activités : la logique de décision

• Le diagnostic : comment gérez-vous actuellement votre temps ?

• Faire l'inventaire de sa fonction et de ses activités : les tâches prioritaires, les tâches à simplifier ou à déléguer

• Arbitrer l’urgence et définir sa cible des priorités (1,10,100,1000)

• Planifier le mois, la semaine, la journée

3. Adopter des méthodes d'organisation : la logique d’organisation

• Le temps consacré à chaque activité/ les activités reportées

• Identifier et gérer les sources de pertes de temps

• Mieux se gérer : gérer la pression, le perfectionnisme, la précipitation…

• Mieux gérer l’information, le téléphone, le courriel, le classement…

• Savoir se fixer des objectifs d’amélioration

4. Optimiser les modes de communication : la logique de collaboration

• La gestion des interruptions internes et externes

• Optimiser le temps consacré à ses rendez-vous, entretiens, réunions

• Savoir déléguer efficacement et accompagner les collaborateurs en cas de problème

5. Définir ses axes de progrès pour être plus efficace

• Définir les actions individuelles à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps, son organisation et ses modes de collaboration tout en respectant son équilibre

Pas de pré-requis

Toute personne qui souhaite améliorer son efficacité professionnelle et son organisation

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• Diagnostic des différentes problématiques du temps (évaluation, gestion des priorités, l'organisation, la collaboration)

• Analyses et préconisations personnalisées à partir d'outils de diagnostic concrets

• Chaque participant recevra avant le stage un document sur lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au formateur d'adapter le contenu de la formation à l'objectif de chacun

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