DYNAMISER VOS REUNIONS MANAGERIALES

• Savoir préparer efficacement ses  réunions..
• Savoir animer ses réunions en mettant en place des techniques et attitudes adaptées

MODULE 1 - Quand et pourquoi organiser une réunion ?
• Les questions à se poser avant d'organiser une réunion afin d'analyser sa pertinence et sa valeur ajoutée.
• La typologie des réunions selon leur objectif dominant.
• L’analyse des types de réunion existants dans la pratique des participants et le diagnostic de leur efficacité.
• Le processus de réunion : préparation, animation, suivi.
 

MODULE 2 - Préparer une réunion
• Formuler de manière opérationnelle l’objectif à atteindre.
• Élaborer un ordre du jour en tenant compte de la durée de la réunion : hiérarchiser les points à aborder, estimer le temps pour chaque point.
• Préparer les différents points à traiter : informations et documents nécessaires, supports existants ou à créer, documentation à remettre.
• Inviter les participants et leur transmettre l'ordre du jour.
• Préparer l’introduction de la réunion : les points
clés pour un démarrage efficace.
• Organiser matériellement la réunion : organisation
de la salle, préparation du matériel nécessaire.

MODULE 3 - Animer une réunion
• Démarrer de façon constructive une réunion.
• Gérer le déroulement de la réunion : les responsabilités et postures de l’animateur, les attitudes favorisant les échanges et la production, les techniques d'animation selon le type de réunion.
• Savoir gérer les situations délicates éventuelles : dérives et digressions, tension entre participants, contestation, gestion des situations personnelles, silence…
• Maîtriser les méthodes dilatoires pour se sortir d'une situation embarrassante.
• Définir les actions à réaliser à l’issue de la réunion : responsable, échéance…

MODULE 4 - Le suivi de la réunion
• L'élaboration et la diffusion d'un compte rendu.
• Le suivi des actions mises en place.

MODULE 5 - Animer une réunion à distance
• Les spécificités à prendre en compte pour assurer l'efficacité de la réunion.

Aucun prérequis nécessaire pour suivre cette formation.

Dirigeant, manager, chef de projet et toute personne devant animer des réunions.

Apports théoriques et méthodologiques.
Mises en situation sur des thèmes choisis par les participants : préparation et animation d'une réunion.
Un support pédagogique sera remis à chaque participant

Apports théoriques et méthodologiques.
Mises en situation sur des thèmes choisis par les participants : préparation et animation d'une réunion.
Un support pédagogique sera remis à chaque participant

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