ORGANISER ET SUIVRE LES ACHATS

• Organiser les achats de l'entreprise
• Réaliser les achats
• Suivre et contrôler les achats

1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité

• Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
• Identification des risques et contraintes internes
• Constitution du cahier des charges

2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs

• Les outils de recherche de fournisseurs
• Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
• Analyse & évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
• Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres
• Analyse & évaluation des offres reçues
• Identification des contraintes externes
• Identification des fournisseurs répondant aux besoins

3. Réalisation de l’achat de biens ou services - Préparation et conduite d’une négociation :

• Définition des éléments à négocier
• Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli
• Recherche des marges de manœuvre et des leviers
• Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
• Contractualisation avec le fournisseur retenu
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats - Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay).

• La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
• La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
• La création du bon de commande ou d’achat
• La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
• La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
• Le règlement du paiement
• Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
• La cotation fournisseur

• Aucun prérequis nécessaire pour suivre cette formation.
• Pré requis pour la certification : le Certificat de Compétences en Entreprise est accessible à toute personne pouvant démontrer qu’elle exerce ou a exercé une mission effective liée au CCE concerné en milieu professionnel ou extraprofessionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique). 

• Futur(e) acheteur(euse) ou débutant(e)
• Assistant(e) achats
• Approvisionneur(euse)

• Alternance de théories et d'exercices pratiques.
• Les participants sont soumis à des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
• Une pédagogie active et basée sur l'échange d'expérience des participants.

En fonction de vos besoins, vous pourrez poursuivre votre formation vers des modules complémentaires ou/et vers un accompagnement personnalisé sur le secteur.

Méthodes pédagogiques :

• Alternance de théories et d'exercices pratiques.
• Les participants sont soumis à des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
• Une pédagogie active et basée sur l'échange d'expérience des participants.

Moyens techniques :

• Cette formation est organisée en présentiel dans notre centre de formation.

• En fin de formation un bilan et une enquête de satisfaction sont effectuées.
• Vous pourrez valider le Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) « EXERCER LA MISSION D'ORGANISATION ET DE SUIVI DES ACHATS » inscrit au répertoire spécifique de France Compétences.